Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Job description

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.

Für unser Referat Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie unterstützen das Referat Zentrale Dienste bei der Personalverwaltung sowie der Buchhaltung.

Diese neu geschaffene Stelle ist in Vollzeit (40-Stunden-Woche) oder Teilzeit (32-Stunden-Woche) und in Präsenz am Standort Konstanz zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung und anschließende langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Personalverwaltung (z.B. Datenaufbereitung, Pflege der Personalverwaltungssoftware, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Abrechnung der Reisekosten von Bewerbergesprächen)
• Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (z.B. Erfassen von Eingangsrechnungen, Buchen von Kontoauszügen sowie weiteren Geschäftsvorfällen)
• Erstellen von Auswertungen und Berichten aus dem Bereich Zentrale Dienste
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. systematische Dokumentenablage, Posteingang, Einholen von Unterschriften, Digitalisierung von Dokumenten)
• Pflege des Zeiterfassungssystems, Dokumentation von Absenzen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation/Buchhaltung
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie Aufgeschlossenheit gegenüber verschiedenen fachspezifischen Software-Programmen, Kenntnisse in Personal- und/oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ein gewissenhafter Arbeitsstil, die Fähigkeit sich selbst zu organisieren, Termine im Blick zu behalten und Fristen einzuhalten, sind für diese Position besonders wichtig. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und wünsch uns teamfähige KollegInnen mit guten Kommunikationsfähigkeiten. Schwerpunkt dieser Stelle ist die Unterstützung der Verantwortlichen für Personal und Finanzen, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung vervollständigt Ihr Profil daher idealerweise.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einer wachstumsstarken NON-Profit-Organisation mit Sitz in Deutschland und Kenia
• Eine Tätigkeit mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kleines, engagiertes Team, in dem Kollegialität an oberster Stelle steht
• Arbeiten, wo andere Urlaub machen: in Konstanz am Bodensee in einem denkmalgeschützen Bürogebäude
• Ein faires NGO-Gehalt (Einstieg je nach Erfahrung) und ein 13. Monatsgehalt
• Eine flexible Arbeitszeitregelung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen vom Arbeitgeber

Sie möchten uns mit Ihren Fähigkeiten engagiert unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive aller relevanten Zeugnisse und der Referenznummer YF über unsere Homepage: . Die Bewerbungsfrist endet am 7. November 2021.

Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, würden wir in Ihrer Bewerbung gerne erfahren, welchen Stellenwert Sie christlichen Werten in Ihrem Alltag zumessen.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Miriam Schütze, Tel. .

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. · Schneckenburgstr. 11 d · D-78467 Konstanz