Sachbearbeiter Einkauf und Logistik (m/w/d)

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Job description

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.

Für unser Referat Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Sachbearbeiter Einkauf und Logistik (m/w/d)

Sie unterstützen das Referat Zentrale Dienste bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen gemäß unseren internen Richtlinien. Dabei begleiten Sie sämtliche hierzu notwendigen Vorgänge vom Einholen der Angebote, über Bestellung, Wareneingang/Inventarisierung bis zur Rechnungsprüfung. Sie sorgen für eine reibungslose Warenwirtschaft an unserem Standort in Konstanz.

Die Stelle ist in Vollzeit (40-Stunden-Woche) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung und anschließende, langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Dienstort ist Konstanz. Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt. Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit der internen Logistik- sowie Beschaffungsrichtlinie
• Sicherstellung der organisationsinternen Umsetzung von Logistik- sowie Beschaffungsrichtlinie
• Dokumentation der Beschaffungsvorgänge inkl. Inventarisierung von Anlagegütern
• Jährliche Aufnahme des Warenbestands (Inventur)
• Weiterentwicklung von Workflows unseres Dokumentenmanagementsystems sowie Anwender-Support
• Einführung eines internen Revisionssystems
• Koordinierung/Standardisierung aller Hoffnungszeichen-Richtlinien sowie Sicherstellung der entsprechenden Compliance innerhalb der Organisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industrie- oder Speditionskauffrau/-mann oder abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Einkauf und/oder Logistik, Berufserfahrung im Bereich Beschaffung oder Logistik von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit ERP-Systemen, Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
• Innovative Denk- und Arbeitsweise zur stetigen Weiterentwicklung unserer Digitalisierungsvorhaben
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Umsetzungsstärke

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einer wachstumsstarken, wertegetriebenen Non-Profit-Organisation mit Sitz in Deutschland und Kenia
• Eine Tätigkeit mit Sinn, viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein sympathisches und dynamisches Team, in dem Werte, Kollegialität und Wirkungsorientierung an oberster Stelle stehen
• Arbeiten, wo andere Urlaub machen: in Konstanz am Bodensee in einem denkmalgeschützten Bürogebäude
• Ein faires NGO-Gehalt (Einstig je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe TVÖD 8 VKA)
• Ein 13. Monatsgehalt
• Eine flexible Arbeitszeitregelung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen vom Arbeitgeber

Sie möchten uns mit Ihren Fähigkeiten engagiert unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive aller relevanten Zeugnisse und der Referenznummer YF über unser Bewerbungsformular . Die Bewerbungsfrist endet am 21. November 2021.

Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, würden wir in Ihrer Bewerbung gerne erfahren, welchen Stellenwert Sie christlichen Werten in Ihrem Alltag zumessen.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Nina Helin, Tel. .

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. · Schneckenburgstr. 11 d · D-78467 Konstanz