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Sekretariat Geschäftsführung IT (m/w/d)

hiring now

Schwarz IT KG

2021-12-03 07:32:26

Job location Neckarsulm, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description


Die Schwarz IT-KG ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereit­stellung und Betrieb sowie Weiterent­wicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland und Lidl als auch für die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG IT-Dienst­leistungen. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftspro­zessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT Anforder­ungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Sekretariat Geschäftsführung IT m/w/d

Einsatzbereich: Verwaltung // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit

Deine Aufgaben
  • Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements
  • Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Verantwortung aller standortspezifischen Aufgaben
  • Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
  • Verwaltung von Abwesenheiten
  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung sowie fundierte Berufserfahrung in einer ver­gleichbaren Position
  • Professionelle, zuverlässige, team- und dienstlei­stungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job
  • Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterent­wicklung
  • Sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Maraike Schnura · Referenz-Nr. 19666
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm



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