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Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

hiring now

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH

2021-12-03 08:50:42

Job location Pfullendorf, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Ihre Aufgaben
  • Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung inkl. der Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume und Zusammenstellung von Terminmappen
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Sie stellen die ordnungsgemäßen Vertragsunterschriften sicher indem Sie die Unterschriftsmappen sorgfältig vorbereiten und Unterschriften einholen
  • Sie übernehmen kleinere Recherchen und die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Interne Veranstaltungen wie Workshops und Firmenfeiern werden von Ihnen mit organisiert
  • Intern wie extern korrespondieren Sie dienstleistungsorientiert und professionell
  • Sie sind Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung, in dem Sie sich gegenseitig unterstützen und sich vertreten
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen idealerweise Erfahrungen als Reiseverkehrskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit mit
  • Gerne geben wir engagierten und motivierten Berufseinsteigern eine Chance
  • Ein souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
  • Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und von einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten geprägt
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
  • Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen
  • Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet
  • Eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Mitarbeiterförderung und -entwicklung als feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur
  • Kostenloses Mittagessen, freie Getränke und frisches Obst
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Jobrad, Mitarbeiterunterstützungsservice, Firmenfitness)
  • Vertrauensarbeitszeit, auf 40-Stunden Basis mit der Möglichkeit einzelne Tage aus dem Home Office zu arbeiten
  • Steuerfreier Kinderbetreuungszuschuss bis 500 EUR im Monat
  • Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe zu sein, in der wir als Arbeitgeber in die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter vertrauen und investieren


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