Immobilienverwalter / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Wohnungsbauwesen

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Job description

Immobilienverwalter / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Wohnungsbauwesen Prägen Sie unser Bild in der ganzen Stadt - in Weil am Rhein.

Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Kompetenzteam der kommunalen Woh­nungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen weit über 1.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien - und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als

Immobilienverwalter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wohnungsbauwesen in Weil am Rhein, befristet auf 3 Jahre (Elternzeitvertretung) Ihr neuer Gestaltungsraum

• Auf Ihre tatkräftige und kompetente Unterstützung kann sich die Geschäftsleitung verlassen: Sachkundig und effizient sorgen Sie dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Sie haben den Überblick über das „große Ganze", und - ebenso wichtig - ein gutes Auge fürs Detail.
• Die von uns verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) bewirtschaften Sie vollständig. Sorgfältig bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor, führen diese durch und setzen die dort gefas­sten Beschlüsse zuverlässig um. Weiterhin führen Sie Analysen und Auswertungen durch und planen Meetings, die Sie auch vor- und nachbereiten.
• Daneben unterstützen Sie die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft, bereiten WEG-Abrechnungen vor und stellen sie fertig, koordinieren Termine und verwalten den Terminkalender.
• Kompetent führen Sie zudem das interne Controlling der einzelnen Abteilungen aus (Technik, Hausbewirtschaftung, Buchhaltung).
• Nicht zuletzt ist Ihre Hilfe bei der Korres­pon­denz mit dem Aufsichtsrat, beim Protokoll­führen im Rahmen von Aufsichtsratssitzungen sowie bei weiteren allgemeinen Fragen und Aufgaben im Alltag der Unternehmensleitung gefragt.

Darauf bauen wir

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-kauffrau)
• Wohnungswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Berufserfahrung als WEG-Verwalter/-in, als Assistent/Assistentin der Geschäftsführung oder im Projektmanage­ment des Bauwesens
• Fundierte Kenntnisse der BetrKV sowie II. BV und im WEG-Recht
• Souveräner Umgang mit gängiger und berufsrelevanter IT (MS-Office-Anwendungen, ERP-System), idealerweise Vorkenntnisse in Wodis Sigma
• Sie arbeiten akribisch, eigenständig und gewissenhaft, sind zuverlässig, einsatzbereit, kundenorientiert, teamfähig, freundlich und selbstsicher.

Wir bieten Ihnen

• Attraktives Gehalt inklusive Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
• Vollzeit heißt bei uns 39 Std. mit 30 Tagen Urlaub
• Da geht noch mehr: Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern

• Kaum in Worte zu fassen: Unser Betriebsklima. Einfach gut.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Kurze Strecken: Unsere Objekte befinden sich alle in der Gemarkung Weil am Rhein.

Sie haben die Frage nach dem Wohin schon mit Weil am Rhein beantwortet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung per Post oder E-Mail. Senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bitte z. H. von Herrn Andreas Heiler an:

Wohnbau Weil am Rhein | Hauptstraße 400 | 79576 Weil am Rhein
Andreas Heiler | |

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