Personal Assistant (gn) M/W/D

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Job description

BerlinDevire ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten.

Warum Devire? Unsere Bewerber/innen sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unser Leitsatz. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie zu beraten. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.Sie lieben es, Vorgesetzten den Rücken frei zu halten und wollen aktiv zum Unternehmenserfolgs beitragen? Sie möchten sich weiterentwickeln und in einem Team arbeiten, dass sich durch flache Hierarchien auszeichnet? Dann suchen wir Sie in Direktvermittlung und unbefristeter Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung) im Auftrag unseres Kunden.Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Berlin, welche wir aktiv bei der Suche nach ausgebildeten Fachkräften unterstützen. Wir verstehen uns als Brückenbauer/in zwischen Ihnen und einem renommierten Unternehmen. Ihr Gewinn? Die direkte, persönliche und unkomplizierte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung. Personal Assistant (gn)Als Personal Assistant (gn) sind Sie für den reibungslosen Tagesablauf im Büro verantwortlich. Durch Ihr gutes Zeit- und Selbstmanagement halten Sie Ihrem Vorgesetzten stets den Rücken frei. Sie korrespondieren stilsicher in deutscher und englischer Sprache und beherrschen die gängigen MS Office Programme souverän. Darüber hinaus sind Sie als Personal Assistant (gn) für die Reiseplanung sowie die interne und externe Terminkoordination verantwortlich, wobei Sie gekonnt Prioritäten setzen. Des Weiteren übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation von Meetings, führen Telefonate und koordinieren Telefonkonferenzen. Dabei überzeugen Sie durch Ihre Organisationsfähigkeit und Ihre ganzheitliche Denkweise.Das wird Ihnen geboten

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Eine Position bei der Sie Ihr Organisationstalent einbringen können
• Ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich anwenden zu können
• Eine intensive Einarbeitung mit höchster fachlicher Expertise

Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
• Erste Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkentnnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eine eigenständige, strukturierte, pragmatische sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise