Sekretär / Assistent (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters

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Job description

Der Bundesverband der Energie- und Wasser­wirtschaft (BDEW), Berlin, und seine Landes­organisationen vertreten über 1.900 Unternehmen. Das Spektrum der Mitglieder reicht von lokalen und kommunalen über regionale bis hin zu über­regionalen Unternehmen. Sie repräsentieren rund 90 Prozent des Strom- und gut 60 Prozent des Nah- und Fernwärme­absatzes, 90 Prozent des Erdgas­absatzes, über 90 Prozent der Energienetze sowie 80 Prozent der Trinkwasser­förderung und rund ein Drittel der Abwasser­entsorgung in Deutschland.

Sekretär / Assistent (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters

Für diese Position suchen wir Sie als kompetente und zuverlässige Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Energieeffizienz / des Geschäftsführers der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.
Sie unterstützen selbstständig in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats des Geschäftsbereichsleiters Energieeffizienz / des Geschäftsführers der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.
• Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz und der HEA
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften, Stellungnahmen etc. nach Vorlage / Stichworten
• Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement wäre wünschenswert
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS Office
• Sichere Kommunikation sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
• Servicebewusstsein, Organisationstalent, Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Eine attraktive Vergütung, angelehnt an den Tarif des AVEU (3.470 Euro / Monat) plus Weihnachtsgeld
• Einen Zuschuss zum Jobticket
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
• Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlangen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Jan Ibrahim unter der Telefonnummer -1411.

Weitere Informationen finden Sie unter

BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstr. 32 · 10117 Berlin