Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Job description

Seit dem Gründungsjahr 1984 bietet die CHINT Gruppe sichere und zuverlässige industrielle Elektrogeräte sowie Lösungen für energieeffiziente Managementsysteme. CHINT ist seitdem zu Asiens größtem Anbieter im Bereich der Niederspannungsgeräte und der führenden Marke der gesamten Industriekette für industrielle Elektronik im asiatischen Raum geworden.

Ein Erfolg, der für sich spricht: Im Jahr 2019 erreichte CHINTs Umsatz 11,8 Milliarden USD. Wir haben drei R&D-Zentren in Europa, Nordamerika und China, Niederlassungen in über 20 Ländern und mehr als 30.000 Mitarbeiter weltweit. CHINT bietet zuverlässige Produkte, Systemlösungen und zahlreiche Dienstleistungen für Kunden in mehr als 140 Ländern weltweit.

Die Astronergy Solarmodule GmbH ist das europäische Geschäfts- und Servicezentrum für den Bereich Photo­voltaik und konzentriert sich auf die Bereiche Marketing, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung sowie geschäftsnahe Dienstleistung wie Logistik und Zollabwicklung.

Für unser Team suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bereit sind, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisation von Events und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanung, Organisation und Unterstützung bei der Abrechnung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Dokumentation und Archivierung von Geschäftsunterlagen
• Beschaffungsmanagement
• Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten
• Fuhrparkmanagement inklusive Schadensmanagement
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Tools, insbesondere mit Excel
• Sie weisen einen professionellen und situativen Blick auf Prioritäten auf
• Sie besitzen gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert
• Sie beweisen Teamgeist und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• Interessante berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsverbindungen
• Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre

Wollen auch Sie die Prozesse in einem internationalen Unternehmen der Solarindustrie mitgestalten, das in allen Bereichen auf Teamgeist und Fortschritt setzt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Astronergy Solarmodule GmbH
Human Resources
Stralauer Platz 33-34
10243 Berlin
E-Mail: career[AT]astronergy.de

Ansprechpartner: Elisabeth Wellmann

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Astronergy Solarmodule GmbH Berlin 10243 Administration Assistent Assistenz Astronergy Bachelor Berlin Büroassistentin Büroassistenz Bürokauffrau Bürokaufmann CHINT Elektronik Elektronikindustrie Elektrotechnik Geschäftsführung Geschäftsführungsassistenz GmbH Gruppe Industriekauffrau Industriekaufmann Industrielle Industrieunternehmen Marketingassistenz Organisation Sachbearbeiter Sekretärin Solarmodule Terminmanagement Travelmanagement Elektronik,Solarindustrie Assistenz,Officemanagement,Arbeitsorganisation Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Astronergy Solarmodule GmbH