Sachbearbeitung (m/w/d) für die Koordination von Wohngruppen

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Job description

Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX - Soziale Dienste - gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit sind dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.

Worin sind wir gut?

• Wir starten mit einem fairen und leistungsgerechten Gehalt, reichlich Eigenverantwortung, Arbeitszeiten, die zu Deinem Privatleben passen und einer Arbeitsumgebung, die es Dir leicht macht, gerne zur Arbeit zu gehen.
• Du wirst gehört! Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir dabei, viele Ideen in die Praxis umzusetzen - hier zählen Deine Fragen, Dein Feedback und Dein Fingerpointing.
• Obendrauf gibt es einen Zuschuss für das Firmenticket der BVG im Jahresabonnement - so kommst Du auch ohne Führerschein entspannt zur Arbeit.
• Wir schätzen Zeit als wichtige Ressource. Das persönliche Gespräch und der Wert der individuellen Selbststimmung stehen bei uns ganz oben.
• Zudem legen wir ein besonderes Augenmerk auf eine fundierte Einarbeitung, Fortbildungen, Teamrunden und Supervisionen. Jedes Thema soll seinen Platz finden.

Werde auch Du Teil der PHÖNIX - Soziale Dienste - g GmbH und beginne bei uns als Koordinator*in (m/w/d) für Wohngruppen.

Was erwartet Dich?
In 5 Wohngruppen in Spandau, Zehlendorf und Pankow leben Menschen mit unterschiedlichsten Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben und werden vor Ort durch unsere Persönlichen Assistent*innen betreut. Deine Aufgabe wird es sein, die Anliegen der Menschen in den
Wohngruppen an die richtigen Ansprechpartner*innen heranzutragen.

• Bei uns bist Du das koordinierende Bindeglied zwischen den Wohngruppen, unseren Teamleiter*innen und den Kooperationspartner*innen. Du nimmst Bedarfe auf, stimmst Termine ab und übernimmst dabei die Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen.
• Du begleitest unsere Klienten von der ersten Wohnplatzanfrage bis zum fertigen Einzug und organisierst andersherum auch Auszüge und Übergaben.
• Dabei bleibst Du mit Behörden und Dritten stets in Kontakt, stellst Anträge und hast einen heißen Draht zu Verbänden, Vermietern und Handwerkern oder begleitest tolle Projekte wie zum Bsp. WG-Reisen.
• Um das Miteinander weiter zu stärken, berufst Du WG-Besprechungen ein, bearbeitest Beschwerden und unterstützt bei der Hilfsmittelversorgung.

Worin bist Du gut?

• Fachlich gut aufgestellt bist Du, wenn Du eine anerkannte kaufmännische Ausbildung bzw. eine qualifizierte Weiterbildung als Sachbearbeiter*in nachweisen kannst oder als Heilerziehungspfleger*in, examinierte Pflegefachkraft bzw. Sozialarbeiter*in einen neuen Wirkungskreis suchst.
• In MS-Office-Anwendungen (speziell Word, Excel, Outlook) bist Du routiniert im Umgang und glänzt überdies durch Organisationsgeschick beim Umgang mit verschiedenen Bedürfnissen und Kommunikationsebenen.
• Du bevorzugst einen abwechslungsreichen Alltag im Raum Berlin-Nord-West und schätzt die Arbeit mit Menschen dabei genauso wie die strukturierte und ergebnisorientierte Arbeit am PC.
• Wissensdurstig wie Du bist erweiterst Du gerne, kontinuierlich Deinen fachlichen Horizont und hältst auch Dein berufliches Umfeld gerne auf dem Laufenden.
• Ganz wichtig: Du hast Spaß bei der Arbeit mit den Klient*innen, mit uns und mit Kooperationspartner*innen.