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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

hiring now

JobImpulse GmbH

2021-12-03 09:30:05

Job location KGA Am Freibad, Berlin, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation? Dann sind Sie hier genau richtig: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Ihre Vorteile bei JobImpulse:

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
Leistungsgerechte Vergütung (min. nach iGZ/DGB-Tarif) und regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Einmalprämie für Fachkräfte in Höhe von 300,-€ brutto (nach dreimonatiger ununterbrochener Betriebszugehörigkeit)
Corporate Benefit Programm - viele Rabatte auf tolle Marken

Ihre Aufgaben:

Als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für den Empfang von Kunden und Lieferanten, einschließlich der Gästebewirtung zuständig
Annahme und selbstständige Bearbeitung von internen und externen Anrufen und E-Mails
Unterstützung der Organisation von Meetings, Terminen und Catering - Koordinationen
Organisation und Unterstützung bezüglich interner und externer Veranstaltungen
Administrative Unterstützung und Übernahme des Reisemanagements des Managementteams
Unerstützung der Vorstandsassistentin, Reporting an das Vorstandssekretariat und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Ausstattung von Besprechungsräumen

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder der Hotellerie
Sie konnten bisher mindestens 2 - 3 jährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein offenes und freundliches Wesen, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise

Starten Sie mit uns, denn wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: .
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Lichtenberg
Sarah Gratz
Normannenstr. 40
10367 Berlin
Telefon:
Mail:

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