Assistenz der Geschäftsführung

---

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie arbeiten gern selbständig in einem kleinen engagierten Team, haben gern Kontakt zu Kunden und schätzen zeitliche und örtliche Flexibilität.

In einem internationalen und sehr abwechslungs­reichen Arbeitsumfeld suchen wir eine Assistenz der Geschäfts­führung für unsere europäische Niederlassung in Berlin. Wir wünschen uns gute Vorkenntnisse und Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, aber bieten auch Möglichkeiten, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Protochips ist Marktführer in der Entwicklung und Produktion von wissenschaftlichen Systemen, welche in verschiedenen Forschungsbereichen eingesetzt werden. Wir sind ein mittelständisches und schnell wachsendes Unternehmen in den USA (Raleigh / North Carolina, Research Triangle) mit Niederlassungen in Asien und Europa. Die Geschäfte in EMEA (Europa, Naher Osten, Afrika) werden durch unsere europäische Niederlassung in Berlin verantwortet.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer und die sich im Außendienst befindlichen Mitarbeiter bei Ihren Aufgaben. Sie wirken dabei mit, die relevanten Prozesse für Marketing-, Vertrieb- und Service erfolgreich umzusetzen und zu optimieren. In dieser Funktion ist eine hohe Eigenmotivation für das selbständige Erkennen anstehender und kommender Aufgaben erforderlich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Umsetzung der Vertriebsprozesse und bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenanfragen
• Organisation von Veranstaltungen und Trainings-/Marketingmaßnahmen, wie Workshops, Konferenzen, Messen, etc.
• Führung unserer Social Media Accounts
• Unterstützung bei der Koordination und Bearbeitung von Serviceanfragen
• Förderung positiver Kundenbeziehungen durch schnelles, professionelles und kooperatives Bearbeiten von Anfragen, Beschwerden und Aufträgen
• Abstimmungsprozesse mit der Mutterfirma in den USA
• Assistenz bei der Erstellung der Buchhaltung (Reisekosten)
• Management und Planung von Kundenveranstaltungen inklusive der Abstimmung mit den betreffenden Kunden
• Verwaltung des Pools an Vorführgeräten
• Bearbeitung und Nachverfolgung firmeninterner Sendungen
• Bearbeitung von Reiseabrechnungen
• Einführung und Unterstützung von neuen Kollegen im Team

Erforderliche Erfahrung und Ausbildung

• Kfm. Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Vertrieb, Marketing, bzw. Service oder Geschäftsführungsassistenz in einer vertriebsorientierten Umgebung
• Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Kundenkontakt in unterschiedlichen kulturellen Zusammenhängen
• Wünschenswert wären zusätzlich Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und im Umgang mit relevanten Softwareanwendungen (MS Office, Salesforce.com , NetSuite)

Ihr Profil: Erforderliche Erfahrung und Ausbildung

• Kfm. Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Vertrieb, Marketing, bzw. Service oder Geschäftsführungsassistenz in einer vertriebsorientierten Umgebung
• Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Kundenkontakt in unterschiedlichen kulturellen Zusammenhängen
• Wünschenswert wären zusätzlich Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und im Umgang mit relevanten Softwareanwendungen (MS Office, Salesforce.com, NetSuite)

Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Professionelles und sehr eigenständiges Arbeiten
• Fähigkeit zum Bearbeiten mehrerer paralleler Projekte und zum eigenständigen Setzen von Prioritäten
• Ein ausgeprägtes Interesse an Aufbau und Erhalt stabiler Kundenbeziehungen und der langfristigen Bindung unserer Kunden an das Unternehmen

Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Professionelles und sehr eigenständiges Arbeiten
• Fähigkeit zum Bearbeiten mehrerer paralleler Projekte und zum eigenständigen Setzen von Prioritäten
• Ein ausgeprägtes Interesse an Aufbau und Erhalt stabiler Kundenbeziehungen und der langfristigen Bindung unserer Kunden an das Unternehmen

Arbeitsort ist Berlin-Köpenick. Möglicherweise ist ein geringfügiger Reiseanteil von bis zu 10% erforderlich.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen nur per Email an mathias[AT]protochips.com .