Teamassistenz (m/w/d)

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Job description

Die Noratis AG ist führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland. Das Unternehmen erkennt und realisiert Potenziale für Mieter, Selbstnutzer & Investoren. Damit schafft und erhält Noratis bundes­weit attraktiven Wohnraum, der gleichzeitig bezahlbar ist. Noratis ist spezialisiert auf die Aufwertung von in die Jahre gekommenen Wohnimmobilien, meist Werks­wohnungen, Quartiere und Siedlungen in Städten ab 10.000 Einwohnern sowie in Randlagen von Ballungs­gebieten. Nach erfolgreicher Entwicklung bleiben die Objekte im Bestand oder werden mittelfristig an Investoren bzw. im Einzelvertrieb an bestehende Mieter, Kapitalanleger und Selbstnutzer veräußert. Dabei schafft Noratis einen spürbaren und nachhaltigen Mehrwert für alle Stakeholder: von Aktionären, Mitarbeitern und Finanzierungs­partnern bis hin zu aktuellen und zukünftigen Mietern. Die Noratis AG ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

Für unsere Niederlassung in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation der Niederlassung, insbesondere:
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Annahme/Weiterleitung von Telefonaten
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf)
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der IT-Funktionalität
  • Rechnungsbearbeitung
  • Durchführung aller administrativen On- und Offboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit HR
  • Allgemeines Vertragsmanagement
  • Kaufmännische Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern (z. B. Reinigungs­unternehmen, Getränkeservice)
  • Verantwortung für die Durchführung von Wartungs- oder sonstigen Kontrollterminen
  • Organisation des Fuhrpark- und Mobilfunkmanagements
  • Überwachung der Räumlichkeiten und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Büro
• Unterstützung der Teammitglieder vor Ort im aktuellen Tagesgeschäft, insbesondere:
  • Termin- und Reisemanagement
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz
  • Erstellen von Analysen und Reportings
  • Einholung und Auswertung von Angeboten
  • Allgemeine Recherche­tätigkeiten
  • Dokumenten-/Ablagemanagement

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Freude an administrativen Aufgaben
• Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwender­kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen Wachstums­unternehmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Das beste Team der Welt
• Spannende Teamevents mit einer bunten Mischung aus Action, Kultur und gemeinsamen Unternehmungen
• Diverse Zusatzangebote (u. a. Corporate Benefits, Fahr­sicherheitstraining, Ausbildung Erste Hilfe/Brandschutz)

Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeits­atmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellung und Ihres frühest­möglichen Eintrittstermins an:

bewerbung[AT]noratis.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Jacqueline Herrmann
Leiterin Personal
T (0)

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link:

HIER BEWERBEN

Noratis AG
Hauptstraße 129
65760 Eschborn
Tel: (0)
bewerbung[AT]noratis.de

Noratis AG

2021-12-27T07:41:29.295Z FULL_TIME EUR

YEAR null

2021-10-28

Hannover 30159

52. 9.