Sachbearbeitung (m/w/d)

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Job description

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 900 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.

Die Gruppe „Qualitäts- und Verfahrensmanagement" ist unter anderem für die Qualitätssicherung der Entscheidungsvorlagen und die Organisation der jeweils viermal im Jahr stattfindenden Sitzungen der Gremien Senat und Hauptausschuss verantwortlich. Zur Unterstützung des Teams „Senat und Hauptausschuss" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Betreuung von Senat und Hauptausschuss

• Erstellung von Dokumenten und Vorlagen rund um die Sitzungen von Senat und Hauptausschuss (Einladungen, Tagesordnungen, Präsentationen und Protokolle)
• redaktionelle Überarbeitung und Bereitstellung von Unterlagen; Prüfung von Befangenheiten
• Koordination der Logistik rund um die Sitzungen (Räume, Catering, Technik, EDV)
• Unterstützung bei der jährlichen Organisation der Einführung der neuen Senatsmitglieder und Betreuung der Gremienmitglieder
• Treffen von organisatorischen Absprachen mit dem Vorstandsbereich und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz

Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen

• Prüfung antragsspezifisch durchgeführter Begutachtungs- und Bewertungsverfahren nach den DFG-Verfahrensregeln
• Erkennen von Problemen und selbständiges Aufklären unklarer Sachverhalte
• Ansprechperson der Kolleginnen und Kollegen in der Antragsbearbeitung und Beratung zu Verfahrensfragen

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, erste Berufserfahrung wünschenswert
• sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen, insbesondere Word, Outlook und Power Point, idealerweise auch Excel; Bereitschaft, sich in Datenbanken einzuarbeiten
• Eigeninitiative, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Arbeitsspitzen vor den Gremiensitzungen
• sprachliche Gewandtheit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Interesse am Umgang mit und der Interpretation von Normen und Verfahrensvorschriften

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot.

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.01.2022 mit Angabe der Kennziffer 107/2021. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 4 2022 statt. Weitere Stellenangebote sowie Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie unter . Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Reiter (Tel. -2106 ) zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V., Personalmanagement, 53170 Bonn

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