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Teamassistenz (m/w/d) Medizinische Fakultät

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Page Personnel

2021-12-03 11:00:02

Job location Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Spannende neue berufliche Herausforderung!|Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
FirmenprofilMein Kunde ist eine renommierte Medizinische Einrichtung in Bonn. Das Unternehmen ist spezialsiert auf diverse Bereiche der Krankenversorgung einschließlich der Hochleistungsmedizin im öffentlichen Gesundheitswesen.

Neben einer spannenden Aufgabe in einer zentralen Position wird Ihnen ein sofortiger Einstieg ins Unternehmen geboten. Aufgrund eines langfristigen Ausfalls im Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Einrichtung in Bonn.Aufgabengebiet


  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft


  • Terminplanung, -koordination und -überwachung


  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)


  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung


  • Allgemeine Kalenderpflege


  • Dokumentenverwaltung


  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Reparaturaufträge, weitere

    Bearbeitung von Rechnungen
Anforderungsprofil


  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbare Berufsausbildung


  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat


  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen


  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Vergütungspaket
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Sofortiger Einstieg in das Unternehmen
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Kostenlose Getränke
Beratername: Leif GappischReferenznummer: JN

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