Projektmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessmodellverantwortung

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Job description

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektmitarbeiter*in (m/w/d)
mit Schwerpunkt Prozessmodellverantwortung

Die Studierenden- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungsverfahren von annähernd 38.000 Studierenden einschließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Für die Einführung einer neuen Campusmanagementsoftware (HISinOne) ist die Stelle einer*eines Projektmitarbeiterin*Projektmitarbeiters mit Schwerpunkt Prozessmodellverantwortung zu besetzen, die*der für die Erhebung, Zusammenführung und Kommunikation der Ist- und Sollprozesse verantwortlich ist und die Umsetzung und Kommunikation von Prozessänderungen unterstützt.

Aufgabenschwerpunkte:

• Modellierung von hochschulspezifischen Geschäftsprozessen mit der Unified Modeling Language (UML2)
• Durchführung von Interviews mit Mitarbeiter*innen der Hochschulverwaltung und weiteren Stakeholdern zur Bestimmung der Ist- und Sollprozesse
• Entwicklung von Qualitätsstandards und Umsetzung von Geschäftsprozessoptimierungen
• Ableitung von Anforderungen an das IT-System zur Abbildung von Prozessen in HISinOne
• Aufbau eines Testmanagementsystems und Mitarbeit bei der Durchführung fachlicher Tests anhand entwickelter Szenarien sowie Veranlassen von Fehlerbeseitigungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten und Schulungen
• Mitwirkung bei Projektsitzungen, Workshops und weiterer Projektarbeit

Qualifikationsprofil:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik) bzw. alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
• praxiserprobte Kenntnisse in der Beschreibung von Geschäftsprozessen in UML2 oder vergleichbaren Verfahren
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit zur einfachen Darstellung komplexer Sachverhalte
• ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit und starke problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wünschenswert wären ferner:

• umfangreiche Kenntnisse in hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen (wünschenswert mit der Software der HIS eG)
• Berufserfahrung im Bereich der Einführung von IT-Projekten hoher Komplexität
• Fachkenntnisse im Projektmanagement durch Zertifizierung nach Prince2 o.Ä.

Die Universität bietet:

• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 31.12.2026.

Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen der Leiter der Abteilung Studierenden- und Prüfungsverwaltung, Herr Beil (Tel. 0211-), gerne zur Verfügung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die „Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 168.21 - 3.2 bis zum 17.12.2021 bevorzugt in elektronischer Form (zusammengefasst in einer PDF-Datei

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

hhu.de