Referent Payroll & Prozesse (m/w/d)

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Job description

Wir sorgen für Sicherheit und suchen engagierte Mitarbeiter für unser Team.

Engagierten Menschen stehen bei uns alle Türen offen!

Die CONDOR Gruppe ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, das seit über 40 Jahren personelle und technische Sicherheitsdienstleistungen für Privatkunden, Industrie, Handel und öffentliche Nachfrager sowie als Marktführer für Sicherungsdienstleistungen im Gleisnetz der Deutschen Bahn AG bundesweit anbietet. Dabei sind wir viel mehr als ein klassisches Bewachungsunternehmen. Zu unserem täglichen Umfeld gehören u.a. auch cloudbasierte Qualifikationsmanagementsysteme, GPS-gestützte Fahrzeugüberwachung, technische Bahnübergangssysteme, temporäre Lärmschutzwände und eine Vielzahl von UAV-/Drohnenlösungen im nationalen wie internationalen Bereich. Auch in Zukunft wollen wir uns und unsere Mitarbeiter mit innovativen Konzepten, Produkten und Dienstleistungen stetig weiterentwickeln und bieten damit zusätzlich ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserer Hauptverwaltung in Essen suchen wir im Rahmen einer Neubesetzung einen
Referent Payroll & Prozesse (m/w/d)

Im Idealfall ...

• Stellen Sie die korrekte Entgeltabrechnung unter sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Aspekten sicher
  
• Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  
• Erstellung und Abstimmung der Beitragsnachweise
  
• Stammdatenpflege und Ablage in der digitalen Personalakte
  
• Monatsabschlussarbeiten (Rückstellungen, AZK-Abstimmungen, Zahlungslisten, etc.)
  
• Entwickeln Sie einheitliche und aussagekräftige KPIs für die verschiedenen Unternehmensbereiche
  
• Optimieren Sie das interne und externe Reporting
  
• Erstellen Sie Forecasts zur Personalkostenplanung und Personalkostenentwicklung
  
• Verantworten und Erstellen von regelmäßigen Reportings und Statistiken, die auf Lohn- und Gehaltsdaten basieren
  

Darüberhinaus...

• Analysieren, organisieren und strukturieren Sie die Aufbau- und Ablauforganisation der gesamten Personalabteilung
  
• Arbeiten Sie aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und stellen die zukünftige Prozessautomatisierung sicher
  
• Fördern Sie die Weiterentwicklung und Umsetzung der internen Digitalisierungsstrategie und übernehmen Teilprojekte von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung
  
• Unterstützen Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Audits
  
• Sehen Sie sich als Schnittstellenfunktion zwischen dem Personalbereich und den Bereichen IT, Finance sowie weiteren Fachbereichen innerhalb der CONDOR-Gruppe
  

Sie passen in unser Team, wenn Sie...

• Ein einschlägiges Studium, eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich - alternativ eine vergleichbare Qualifikation, mitbringen
  
• Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie idealerweise Digitalisierung von HR-Prozessen / Projektmanagement mitbringen
  
• hohe IT-Affinität
  
• ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe konzeptionelle Kompetenz, sowie eine lösungsorientierte Arbeit
  
• Hands-On-Mentalität, Ausdauer und eine langfristige Identifikation mit den Ergebnissen Ihrer Arbeit
  
• Kommunikationsstärke sowie hohe Dienstleistungsorientierung setzen wir voraus
  

Wir bieten Ihnen ...

• Eine offene, lebendige Teamkultur
  
• Großartige Möglichkeiten zur Umsetzung eigener Ideen
  
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eigentümergeführten Mittelstandsunternehmen
  
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Arbeiten
  
• Attraktive und leistungsorientierte Gehaltsstruktur
  
• Eine persönliche, individuelle Betreuung und fachlich kompetente Unterstützung
  

Sie sind interessiert an dieser spannenden Aufgabe in einem modernen und sich ständig weiter entwickelnden Unternehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an n.schmidt[AT]condor-sicherheit.de .

Bei ersten Fragen richten Sie sich bitte an Frau Nadine Schmidt (Personalreferentin Recruiting) unter der Telefonnummer: 03-303.

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