Executive Assistant to the Founders (m/w/d)

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Job description

Einleitung

Du hast Lust auf eigene Projekte und strategische Mitarbeit ganz nah an den Gründern eines schnellwachsenden Unternehmens? Du organisierst nicht nur deinen eigenen Tag, sondern auch den deiner Freunde und Familie gleich mit? Du bist ein Allrounder und verlierst nie den Überblick? Du hast Lust auf ein dynamisches, hochmotiviertes Team mit verschiedensten Hintergründen? Dann solltest Du weiterlesen!

Bei SoSafe hast Du die Chance den aufregenden Weg vom Startup zum führenden Cyber-Security Anbieter in Europa aktiv mitzugestalten - und hilfst dabei mit, das Internet etwas sicherer zu machen. Wir konnten in den letzten 2,5 Jahren auf über 170 Köpfe wachsen, zwei international agierende Investoren gewinnen und bedienen derzeit über 1.000 Kunden aus allen Branchen und in allen Größen mit unserer SaaS-Lösung.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest aktiv an strategischen Themen mit und übernimmst Verantwortung in Projekten
• Du verbesserst unsere Außenwirkung durch Teilnahme an diversen Events und der notwendigen Kommunikation für diese (z.B. für Award Verleihungen)
• Du steuerst strategische Projekte und treibst den Fortschritt voran
• Du recherchierst zu Top-Trends und trägst die erworbenen Kenntnisse an alle wichtigen Stakeholder weiter
• Du bist erster Ansprechpartner für Anliegen an die Geschäftsführung
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden
• Du priorisierst die angefallenen Aufgaben und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen
• Du verlierst das well-being des Teams nicht aus den Augen und sorgst dafür, dass zwischen Terminen auch Luft zum Atmen ist

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz des Vorstands/Geschäftsführung in einem Wachstumsumfeld mit oder verfügst über erste Erfahrungen in einer Unternehmensberatung oder VC
• Du scheust dich nicht vor Verantwortung und zählst Detailverliebtheit zu deinen Fähigkeiten
• Du bist zuverlässig und bewahrst die Ruhe auch in stressigen Situationen
• Du kannst die Microsoft Office Programme (Teams, Word, Excel, PowerPoint) auch im Schlaf bedienen
• Du hast Spaß daran zu sehen, dass Meetings aufgrund Deiner Planung reibungslos laufen
• Du arbeitest gerne aktiv an der Unternehmensreputation mit
• Du gehst Aufgaben proaktiv an und willst einen Mehrwert für alle schaffen
• Du bist teamfähig und aufgeschlossen für ein (aktuell leider nur virtuelles) Feierabend-Getränk
• Du kannst möglichst zeitnah bei uns starten
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eigenverantwortliches Arbeiten im Team und steile Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich Cyber-Security / IT-Sicherheit
• Ein kompetitives Fixgehalt und die Möglichkeit durch virtuelle Anteile (VSOP) an der Unternehmensentwicklung beteiligt zu sein
• 33 Tage Urlaub (ab 2022) und eine flexible Homeoffice Regelung
• „Workation"-Angebot zum zeitweisen Arbeiten aus dem Ausland in den dunklen Wintermonaten (ab 2022)
• Mobility Package (subventioniertes Fahrrad oder ÖPNV-Zuschuss)
• Betriebliches Altersvorsorge-Programm
• Jede Menge (virtuelle und physische) Networking- und Community-Formate, wie z.B. wöchentliches „Team Bootcamp" als gemeinsamer Sport, Mystery Lunches und Tech Talks
• Ein cooles Team (bereits >170 MA) mit vielfältigen Hintergründen und einen Einblick in ein schnell wachsendes, VC-gebacktes Startup
• Ein stylishes, gut angebundenes Office im Herzen von Köln-Ehrenfeld (47 Sekunden bis Kebapland!)

SoSafe GmbH
Ehrenfeldgürtel 76
50823 Köln