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Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

hiring now

OFM Oebel Fröhlich Michels GmbH

2021-12-03 09:57:48

Job location Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

OFM Oebel Fröhlich Michels ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage von Köln. Mit über 25 Mitarbeitern sind wir langjährig erfolgreich im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig. Wir arbeiten mit einer vielschichtigen Mandantenstruktur und betreuen ein breites Spektrum verschiedener Branchen und Gesellschaften sämtlicher Größen und Rechtsformen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

MitarbeiterIn Empfang / Office Management (m/w/d) Willkommen an Bord - mit uns steuern Sie in die Zukunft.
  • Unbefristete Anstellung (in Voll-/Teilzeit).
  • Wir möchten Sie langfristig für unsere Kanzlei begeistern und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen im Herzen von Köln mit Stellplatz in der Tiefgarage unter dem Bürogebäude.
  • Moderne Infrastruktur und gezielte Unterstützung für diejenigen, die sich in der digitalen Welt schon wohlfühlen oder neugierig sind.
  • Teamgeist und gutes Arbeitsklima.
Zeigen Sie, was in Ihnen steckt.
  • Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 09:00 und 17:00 Uhr/ Freitag 15:00 Uhr).
  • Sie unterstützen uns im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination, Schriftverkehr und die Koordination von Fristen und Abläufen.
  • Sie koordinieren die Dienstleister und Lieferanten und übernehmen die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
  • Sie überwachen und organisieren die Büroartikelbestände und Büroverpflegung.
  • Sie betreuen die Konferenzräumlichkeiten sowie Raumbuchungen.
  • Allgemeine Assistenzarbeiten und Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.
Was Sie beisteuern können.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
  • Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbaren Programmen und den gängigen Microsoft Office Programmen.
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld.
  • Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ, teamfähig und engagiert.

Sie sind interessiert? Wir möchten Sie gerne kennen lernen. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail.

Für weitere Eindrücke besuchen Sie uns doch gerne unter

OFM Oebel Fröhlich Michels GmbH

Rainer Fröhlich
Salierring 32
50677 Köln
Telefon:
E-Mail:
Homepage:

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