Sachbearbeiter (w/m/d)

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Job description

Sachbearbeiter (w/m/d)

Das Evangelische Studienwerk ist das Begabtenförderungswerk der evangelischen Kirchen in Deutschland und gehört zu den 13 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Begabtenförderungswerken in Deutschland. Jährlich fördern wir rund 1.450 Studierende und etwa 280 Promovierende aller Fachrichtungen an Universitäten und Hochschulen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Das Evangelische Studienwerk erbringt seine Leistungen in verschiedenen Ressorts mit unterschiedlichen Aufgabenberei­chen. Die Stelle ist schwerpunktmäßig im Ressort Forschungsförderung angesiedelt, das für die Auswahl und Begleitung der Promotionsstipendiat*innen sowie für darauf bezogene Veranstaltungen zuständig. Sie haben regelmäßig Kontakt mit Stu­dierenden, Promovierenden ebenso wie ehemaligen Geförderten und Professor*innen. Zu Ihren Aufgaben können u.a. gehören:

• organisatorische Tagungs- und Veranstaltungsvorbereitung;
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen von Stipendiat*innen;
• formale Prüfung von Stipendienbewerbungen;
• Aktenführung, Datenpflege und allgemeine Sekretariatstätigkeiten;
• Pflege von Informationsmaterialien (Homepage, Intranet)
• selbstständige Korrespondenz mit Stipendiat*innen, Bewerber*innen, ehemaligen Geförderten sowie externen An­sprechpartner*innen;
• Abrechnung von Veranstaltungen.

Ihr Profil: Wir erwarten

• eine mit guten Leistungen abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung;
• Routine am Computer und sehr gute Beherrschung gängiger Microsoft Anwendungen (v.a. Microsoft Word, Excel, Powerpoint);
• sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache;
• gute Englischkenntnisse;
• Fortbildungsbereitschaft;
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und eine zügige Arbeitsweise.

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Erfahrungen im Umgang mit HCL Notes
• Berufserfahrung und fachliche Weiter- und Fortbildungen
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD).

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in der evangelischen Begabtenförderung. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig in Abstimmung mit ihrer jeweiligen Ressortleitung. Neben einer Vergütung nach dem kirchlichen Tarifvertrag BAT KF, abhängig von persönlicher Qualifikation und künftigem Aufgabenzuschnitt bis zu EG 8, bieten wir Ihnen Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie ein familienfreundliches Ar­beitszeitmodell. Der Arbeitsplatz liegt schön gelegen in einem modernen Gebäude umgeben von einer Parkanlage direkt an der Ruhr. Das Evangelische Studienwerk ist durch das „Evangelische Gütesiegel Familienorientierung" zertifiziert. Eine Vollzeitstelle umfasst 39 Std/Woche Stellenumfang. Die Stelle ist teilzeitfähig, wobei eine Verfügbarkeit von mindestens 25 Stunden pro Woche gefordert ist.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und einschlägige Zeugnisse) senden Sie bitte zu Händen des Ver­waltungsleiters an untenstehende Adresse.

Sehr gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch in einer zusammenhängenden pdf-Datei per E-Mail entgegen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass ein Versand von personenbezogenen Daten per E-Mail immer Sicherheitsrisiken birgt. Wir ver­arbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Der Rechtsgrund für diese Verarbeitung ergibt sich aus § 49 Abs. 1 i.V.m. § 4 Nr. 20 lit. h) DSG-EKD. Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung finden Sie unter:

Evangelisches Studienwerk e. V.
Personal
Iserlohner Str. 25
58239 Schwerte

E-Mail:
Telefon: 02304.
Fax: 02304.