Senior Project Manager (210002W8)

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Job description

L'objectif du Département Project Management est d'accompagner AXA IM dans son parcours de changement en matière d'organisation, de stratégie d'entreprise, de refonte des parcours clients et bien d'autres challenges.
Vous prendrez part à des projets structurants d'AXA IM dans lesquels la conduite du changement, l'optimisation des processus et l'efficacité opérationnelle sont clés.
Vous participerez au diagnostic de l'existant, à l'analyse d'impact, à la cartographie de processus métier, à la proposition de scénarios et à la mise en place de stratégies de conduite du changement.

L'équipe peut également être sollicitée pour effectuer des analyses de rentabilité, définir des modèles opérationnels cibles, aider au changement (structure, processus) dans les différentes filiales du Groupe AXA IM.
Missions principales :

1. Mener pour AXA IM des projets transversaux ou des initiatives d'évolution de bout en bout : de la phase de cadrage à l'implémentation dans le respect des délais, budgets et périmètre (OTOBOS), en collaboration avec le sponsor et les équipes opérationnelles
- Maîtriser et utiliser les méthodes et standards mis en avant par Project Management
- Cadrer et structurer les projets : le project manager senior a vocation à intervenir sur les projets ou programmes les plus complexes, de par leur exposition, leurs enjeux ou leur technicité
- Définir et organiser la gouvernance, animer les échanges entre les SMEs
- Etre le garant de la qualité des livrables, gérer les risques du projet,
- Encadrer des chefs de projet junior quand l'opportunité se présente

2. Appliquer son expertise pour s'assurer de la pérennité des démarches mises en œuvre
- Responsabiliser les équipes opérationnelles, vis-à-vis de leurs process,
- Proposer aux opérationnels des solutions pour maintenir une performance opérationnelle durable,
- Promouvoir des indicateurs de qualité concrets et pertinents mesurant la qualité de service et l'efficacité opérationnelle,
- Etendre la culture de l'amélioration continue chez AXA IM au travers du programme de formation à l'excellence opérationnelle.

3. Développer les relations avec un ou des départements de l'entreprise (plateformes d'investissement et fonctions supports) dans le but de positionner le « Project Manager » comme le prestataire de consulting interne.
- Faire preuve de lead, être force de (convictions) propositions auprès de nos clients internes
- Être perçu comme un business partner, interlocuteur clé du business dans l'identification et la définition de leurs besoins projet

4. Vous serez amené(e) à contribuer au développement de la vie de l'équipe
- Echanger sur les meilleures pratiques
- Participer aux sessions de travail et évènements internes
- Contribuer à la Project Management Academy
- Suivre les formations proposées

QUALIFICATIONS

Formation
• BAC+5 de type Ecole de Commerce, d'Ingénieur ou MBA, spécialisé en Conseil, Stratégie et Management
• Le candidat doit présenter une bonne connaissance des méthodologies de gestion projet/ de gestion du changement, ainsi que des techniques d'excellence opérationnelles Lean et/ou 6-Sigma (une certification Black Belt ou Master Black Belt est un plus)
• Une excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable

Expérience
• Expérience significative en cabinet de conseil ou en gestion de projet, où vous avez su démontrer votre capacité à piloter des missions en Conseil, Audit, Transformation, Processus métier, ou Change Management
• Une expérience dans le domaine de la Gestion d'Actifs est indispensable

Connaissances et compétences
• Une très bonne maîtrise des outils MS Office (PowerPoint, Excel et Word) est indispensable

Compétences personnelles
• Très bonne communication écrite et orale
• (Capacité à interagir avec des personnes de toute culture et de tout horizon)
• Capacité à interagir avec le Top Management et dans un environnement international
• Aptitude à influencer, à susciter l'adhésion et la collaboration pour la mise en place de solutions gagnant-gagnant
• Capacité analytique, aptitude à résoudre des problèmes, à synthétiser, à prioriser, à documenter
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un excellent esprit d'équipe