Office Assistant

---

Job description

Functieomschrijving
Ben jij iemand die altijd het overzicht behoudt en het hele kantoor ondersteund? Dan hebben wij een onwijs leuke baan voor jou!

We zijn namelijk op zoek naar een Office Assistant in Alkmaar!
Dit bedrijf is verantwoordelijk voor de nieuwe medische isotopen reactor, de PALLAS-reactor, die de verouderde Hoge Flux Reactor (HFR) in Petten gaat vervangen. Medische isotopen vormen het basisingrediënt van radiofarmaceutische producten, die ze gebruiken om onder andere hart- en vaatziekten en kankercellen mee op te sporen (diagnose) of te bestrijden (therapie).
Door de komst van deze reactor kan Nederland de komende 50 jaar miljoenen mensen blijven helpen.wat bieden wij jou

• Direct een éénjarig contract bij de opdrachtgever!
• Uitstekend salaris op basis van ervaring
• Ruime mogelijkheden om door te groeien
• Functie tussen de 36 en 40 uur(woensdag verplicht)
• Reiskostenvergoeding en een laptop/telefoon
• Eigen werkplek in een informele werksfeer

wie ben jij
Voor deze functie zoeken we iemand die energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je houdt van de hectiek op de werkvloer en je stelt prioriteit aan verschillende werkzaamheden. Daarbij heb je altijd aandacht voor regels en protocollen vanuit het bedrijf en zorg je ervoor dat deze worden nageleefd. Uiteraard is het belangrijk dat je in deze functie weet hoe je met mensen uit verschillende lagen van de organisatie om moet gaan. Je rapporteert aan werkt samen met de Management Assistant.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer goede kennis van het MS Office pakket
• In bezit van rijbewijs B
• AIVD screening en VOG is een vereiste
• Bereid om een Bedrijfshulpverlening (BHV) certificaat te behalen
• Ervaring in Sharepoint is een pré

wat ga je doen
Als Office Assistant ben jij van alle markten thuis. Jouw dag start om 08:15 uur met een
rondje door het kantoor om te kijken of de vergaderzalen er netjes uitzien. Ondertussen houd je de secretariaat in de gaten en zorg je voor een verzorgde check-in van bezoekers. Voor hen ben je het gezicht van het bedrijf en jij heet hen dan ook een hartelijk welkom. In de loop van de dag bekijk je nog eens het contract met de leverancier van de koffieapparaten en check je of de planten in het kantoor er goed bij staan. Vervolgens haal je een doekje door de keuken, zet je de vaatwasser aan regel je lunch voor de bezoekers van morgen. Ondertussen belt een manager die morgen om 11:00 een vergaderruimte nodig heeft en plan je deze in. Einde van de dag loop je nog één keer even je mailbox door en sluit je met een tevreden gevoel je dag af!

• Bezoekers ontvangen, registreren en begeleiden
• Bestellen en uitserveren van lunches
• Onderhoud van koffieapparaten, vaatwassers en keukenruimtes
• Contractmanagement facilitaire zaken
• Kantoorruimtes representatief houden, vergaderingen organiseren, vergaderruimtes boeken en beheren
• E-mailbox secretariaat bijhouden en agendabeheer
• Interne communicatie/mededelingen uitsturen
• Ondersteuning Inkoop en beheer van facilitaire benodigdheden en kantoormiddelen en algemene administratieve ondersteuning

waar ga je werken
We staan er niet vaak bij stil. Toch is er een kans dat we allemaal wel iemand kennen die behandeld of onderzocht is met radioactieve stoffen op de nucleaire afdeling van een ziekenhuis. Per dag zijn patiënten afhankelijk van de productie van medische radio- isotopen uit het Noord-Hollandse Petten. Nederland is daarmee een mondiale topproducent.

Per jaar maken wereldwijd 48 miljoen patiënten met hart- en vaatziekten of kanker gebruik van medicijnen die gemaakt zijn met behulp van medische isotopen. Dit bedrijf start in de toekomst met de activiteiten voor de productie van isotopen voor diagnose en therapie, en met (medisch) nucleair onderzoek. En jij kunt bijdragen aan dit bijzondere project!sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande button! Ik neem dan zo snel mogelijk contact met je op. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!