Coördinator Vendor Management

Job description

Hays - Recruiting Experts Worldwide is opgebouwd uit verschillende business units op het gebied van arbeidsbemiddeling. Voor de Business Unit Hays Talent Solutions zoeken wij een nieuwe Coördinator Vendor Management binnen het team van Centre of Excellence.

Jouw rol binnen Hays:

Hays Talent Solutions biedt haar klanten Managed Service Providing (MSP) oplossingen voor het managen van grote aantallen externe inhuurkrachten op professioneel niveau. Die zijn er in vele soorten, elk met hun eigen juridisch kader: ZZP'ers, consultants, internationale contractors, payrollees, detacheringskrachten en uitzendkrachten. Onze on-site Hays Resource Desk organiseert deze inhuurprocessen voor de klant. Bij onze klanten kun je denken aan Royal FrieslandCampina, Heineken, NXP, A.S.R. en nog meer! Hays sluit overeenkomsten met leveranciers en beheert de strategische leveranciersrelaties namens de klant. Door middel van het Hays eigen Vendor Management Systeem (VMS) coördineren wij het externe inhuurproces voor de klant. Het inhuurproces bestaat onder meer uit het on-/offboarding proces van nieuwe interim professionals en het bijbehorende facturatieproces.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Coördinator Vendor Management. Als Coördinator heb je verschillende verantwoordelijkheden zoals Contracting en Reporting. Je bent een belangrijke spil in het inhuurproces, je schakelt veel met je on-site collega's en met onze Financiële afdeling.

De indeling van jouw dag kun je zelf bepalen. Als Vendor Management Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt van zowel klant als kandidaat, dit kan gaan over de goedkeuring van budgetten, vragen over het contract of verlengingen / opzegging van gedetacheerden. Tussendoor ontvang je vragen over de verschillende VMS systemen of vragen over het facturatie proces. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om je snel te ontwikkelen tot een echte servicegerichte professional voor al onze klanten!

Let's talk Hays, wie zijn wij en wie ben jij?

Als één van de marktleiders in gespecialiseerde werving & selectie wereldwijd biedt Hays wereldwijd werk aan circa 10.000 medewerkers in 33 verschillende landen. In Nederland biedt Hays 15 specialisaties en hiermee dekken wij alles van Sales & Marketing tot Techniek, IT, Finance en Life Sciences.

Hays Talent Solutions richt zich voornamelijk op outsourced recruitment oplossingen bij klanten als Royal FrieslandCampina, Heineken, A.S.R en NXP.

Werken bij Hays betekent werken in een omgeving met leuke collega's en een goede werksfeer. Vanaf dag 1 wordt er in jou geïnvesteerd om je carrière bij Hays tot een succes te maken. Wij zoeken in onze ideale kandidaat iemand die zich herkent in het volgende:

Je bent hands-on en flexibel.
Je ziet de essentie van het probleem en gaat op zoek naar een passende oplossing.
Servicegerichtheid en kwaliteit gerichtheid staan hoog op jouw lijstje en je voelt je verantwoordelijk voor je eigen opgeleverde werk
Je neemt de verantwoordelijkheid om jouw eigen dag in te delen, stelt prioriteiten en streeft het bereiken van je eigen doelen na
Je bent 32 - 40 uur beschikbaar
Beheersing van de Nederlands en Engelse taal is een vereiste

Wat bieden wij?

Als specialist in de wereld van werken weten wij dat belangrijk het is om jou als werknemer te belonen voor het harde werken. Je salaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Een basissalaris tussen de €2000,- en €2900,- o.b.v. 40 uur
Een goede work-life balance door onder meer flexibiliteit in werktijden en -locatie.
Learning & Development: een internationaal trainingsprogramma gedurende jouw hele Hays carrière
Jaarlijkse bonus o.b.v. persoonlijke doelstellingen en bedrijfsresultaten
Interne en internationale carrièremogelijkheden
8% vakantiegeld
25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week + 1 dag extra per dienstjaar met een maximum van 5 dagen.
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Collectief Zorgverzekering

Vitaliteit is bij Hays erg belangrijk, dus om in vorm te blijven hebben we een Hays Strava Club. Op kantoor zijn er diverse sta bureaus aanwezig en wanneer het weer kan zijn er altijd collega's in voor een mudrun, bootcamp, yoga, volleybal / (FIFA) voetbal- en hockeytoernooi.

Daarnaast zetten we ons om de wereld net iets mooier te maken d.m.v. Hays Helps, waarbij we goede doelen steunen en ons één werkdag per jaar inzetten als vrijwilliger.

Je komt te werken in een omgeving met leuke collega's en een informele werksfeer binnen een internationale omgeving.

Voel jij je aangesproken? Solliciteer direct!

Heb je interesse in deze functie? Klik dan op 'Solliciteren' of neem contact op met Jolien Haak via 06- of via . Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.