Import Coördinator

Job description

Snel schakelen met buitenlandse leveranciers en zaken geregeld krijgen is wat jij het liefst doet. Je houdt van afwisseling en iedere dag is voor jou weer een nieuwe uitdaging waardoor jij met frisse moed je werkdag start. Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een grote speler in de recycling van gebruikt frituurvet. Ja je hoort het goed, frituurvet! Zij gebruiken dit om hier uiteindelijk een half fabricaat van te maken die voor verschillende doeleinde worden gebruikt. Zo wordt het onder andere voor bio dissel en warmte-energie gebruikt in het buitenland. Deze organisatie bestaat dit jaar 65 jaar en heeft in de loop der jaren een groot klantenbestand opgebouwd over heel de wereld. Zo ben je als Inbound Coördinator aan het schakelen met meer dan 40 landen.

Ondanks dat deze organisatie al 65 jaar bestaat, heeft het de afgelopen jaren niet stil gestaan. In dit moderne bedrijfspand heerst een informele, laagdrempelige sfeer en ben je zeker geen nummertje. Zo eet je gezellig in de pauze met de directie je bammetjes op. Vanwege groei zijn ze op dit moment op zoek naar versterking in de rol van een Inbound Coördinator.

Wat ga je doen als Inbound Coördinator?

Als Inbound Coördinator is iedere dag anders voor je. Verveling is iets wat niet in jouw woordenboek tegen komt, want ieder moment van de dag zijn er werkzaamheden waarbij jij je handen uit de mouwen kan steken. Je bent het sleutelfiguur in het gehele proces en daarnaast sta je klaar om jouw collega's iedere dag te ondersteunen op het administratieve vlak. Kortom:

Verantwoordelijk voor het invoeren van alle orders in Excel
Binnenkomende containers controleren op kwaliteit check;
Contractbewaking, dat alle afgesproken afspraken nagekomen worden;
Het volgen van de binnenkomende containers, levertijden bewaken en bij afwijkingen dit communiceren en schakelen met de leveranciers;
Schakelen met interne afdelingen;
Zorgen dat de facturen op het juiste moment de deur uit gaan;
Administratief verwerken van bovenstaande werkzaamheden.
Wat zijn je kwaliteiten?
Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;
Doordat je al op de administratie gewerkt hebt, ken je alle geheimen van Excel;
Communiceren is geen probleem voor jou, zowel in het Engels als het Nederlands spreek en schrijf je vloeiend;
Hoe drukker hoe beter, je houdt jezelf goed staande in een drukke periode.
Ons aanbod

Als Inbound Coördinator kom je te werken bij een bedrijf dat zich inzet voor zijn medewerkers. Hier krijg je natuurlijk ook nog een aantal mooie beloningen. Zo zal je salaris komen te liggen tussen de € 2.500,- en € 3.200,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen, zodat je tot rust kan komen na de drukke dagen op het werk. Ook krijg je 8,33% vakantiegeld waarmee je een mooie reis kan boeken. En als kers op de taart krijg je bij goed presenteren een beloning. Dit vertaald zich in een dertiende maand!