Legalisatie Medewerker/Secretaresse

Job description

Ben jij graag verantwoordelijk voor het gehele proces van het legaliseren van officiële documenten? Jij zorgt voor een soepele en snelle dienstverlening en zal veel in contact zijn met externe partijen. Als jij interesse hebt in een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket, lees dan verder!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een modern, ondernemend niche notariskantoor op een prachtige locatie in het hartje van Amsterdam. Zij zijn een groeiende speler binnen de markt met private equity partijen, investeerders, innovatieve start-ups, projectontwikkelaars, overheidsinstellingen en woningcorporaties. Daarbij heeft dit notariskantoor drie specialisaties, waaronder vastgoed, familierecht en ondernemingsrecht. Jouw nieuwe werk is tevens heel gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. De sfeer binnen het team is informeel maar hebben een zeer professionele uitstraling. Er is altijd genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kijken samen met jou naar jouw ambitie. Samenwerken, plezier en respect voor iedereen staat centraal. Naast al het harde werk staat gezelligheid ook centraal en besteden dan na werk graag hun tijd aan gezellige teamuitjes.

Wat ga je doen als Legalisatie Medewerker?

Als Legalisatie Medewerker zal jij het gehele proces rond legalisaties soepel en accuraat verlopen. Je vormt een cruciale schakel voor zowel interne als externe cliënten in deze belangrijke procedure. De mogelijkheid bestaat om de rol verder te professionaliseren naar bijvoorbeeld het bevestigen van vennootschappenstructuren of andere taken waar jouw interesse ligt. Jouw overige werkzaamheden zijn als volgt;

Verantwoordelijk voor het legaliseren van handtekeningen;
Bevoegdheids- en woonplaatsverklaringen opstellen;
Kopieën van paspoorten (of andere officiële documenten) uitgeven als vergeleken kopie;
Cliënten ontvangen en identificeren;
Stukken laten tekenen;
Declaraties opstellen en uitsturen.

Wat zijn je kwaliteiten?

Hbo werk- en denkniveau;
Een juridische opleiding of juridische werkervaring is een must;
Nauwkeurig, zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
36 tot 40 uur per week beschikbaar.
Ons aanbod

Jouw nieuwe werkgever geeft jou de ultieme kans om bij een snel groeiend en ambitieus notariskantoor aan de slag te gaan als Legalisatie Medewerker voor 36 uur in de week. Afhankelijk van je capaciteiten, genoten opleiding en werk ervaring ontvang je een marktconform salaris tussen de € 2.300,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur. Daarbij ontvang je een interne opleiding tot legalisatie medewerker. Tevens ontvang je 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een volledige reiskostenvergoeding. Uiteraard krijg je volop mogelijkheden om je zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen. Voor ontspanning organiseert jouw nieuwe werkgever meerdere sociale uitjes om de teambuilding nóg meer te versterken.