Administratief medewerker

Job description

Vacaturebeschrijving: Ben jij toe aan een eerste of tweede stap in jouw carrière? Dan is dit je kans! Ga voor 32-40 uur per week aan de slag als administratief medewerker bij deze organisatie! Binnen deze rol krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en ben jij ondersteunend aan de key accountmanagers. Jullie werken samen aan verschillende projecten en jij zorgt er mede voor dat alles administratief op rolletjes loopt. Aan wat voor projecten moet je denken? Hele uitdagende! Deze organisatie werkt namelijk aan een goede infrastructuur binnen Nederland. Specifiek gericht op de spoorwegen. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe treinverbinding. Wat komt hier allemaal bij kijken? Jij maakt alle notulen en rapportages in orde, maakt verbetervoorstellen betreft processen op en neemt gelijktijdig het stukje projectbeheer voor je rekening. Een hele verantwoordelijkheid. Laat maar komen!Dit is een nieuwe functie en dus zal jij jezelf moeten bewijzen door het zien van kansen en deze te pakken. Jou betrappen ze nooit op een administratieve fout en geen systeem staat jou in de weg.Wanneer je deze functie gaat vervullen ontvang jij een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- op basis van ervaring. Daarnaast ontvang jij ook nog eens 10 extra vakantiedagen! Waar kom jij te werken? Je hebt er waarschijnlijk wel eens over nagedacht wanneer je in de trein zat; hoe doen ze dat toch? En: nu alweer werkzaamheden aan het spoor?! Ja! En al die werkzaamheden zijn zeker niet voor niets.Jouw nieuwe werkgever focust zich dagelijks op het verder ontwikkelen en verbeteren van de sporen in Nederland, Duitsland en Oostenrijk. Zonder jullie materialen komt geen project klaar. Zo vormen jullie een onmisbare schakelJouw collega's zitten al langer in dit vak en kunnen jou daarom heel veel leren. Jij zal samen met je team geregeld vergaderen over nieuw aanvragen en projecten waardoor jij steeds meer kennis op gaat doen over de materie. Het onderwerp moet je daarom wel goed liggen. Er wordt elke dag gezamenlijk geluncht en bijgekletst over het weekend of de dagelijkse nieuwtjes. Er zijn al verschillende jubilea gevierd in deze organisatie. Het verloop is laag. Eenmaal binnen wil niemand hier meer weg! Hoe ziet jouw werkdag eruit? Het liefst reis jij met de trein naar je werk. Maar mocht je met de auto willen komen dan mag dat ook. Fietsen zou natuurlijk al helemaal ideaal zijn. De organisatie ligt op loopafstand van een van de Hilversumse stations (natuurlijk). Eenmaal aangekomen op kantoor:je zegt je collega's gedag en wandelt naar je werkplek, het liefst met een lekker kopje koffie in je handal snel ga je met jouw collega's in overleg en jullie bepalen de doelen en prioriteiten van deze weeker zijn vandaag een aantal meetings waarbij jij zorgt voor structuur en naslagwerk een nieuw project! Vol energie duik jij er helemaal in en je zorgt dat je alle in's & out's weetje stop nog wat tijd in je to-do-lijst en zorgt dat deze helemaal check is voor vandaagvoldaan ga je weer op weg naar huis Herken jij jezelf hierin? Zoals eerder benoemd ben jij een kei in het uitwerken van notulen en rapportages. Verder heb jij:een hbo-diploma op zak. Bijvoorbeeld in de richting van commercie0 tot 3 jaar werkervaring met administratieeen doeners-mentaliteit. Jij houdt van aanpakken en hebt een proactieve houdingeen passie voor het spoor en hou je van uitzoekwerk en gestroomlijnde processenvooral heel veel zin om te gaan knallen (niet lullen, maar poetsen) Wat krijg je ervoor terug? Naast een fijne werkomgeving met collega's waar jij veel van gaat leren, krijg jij het volgende terug:een mooi salaris van € 2.500 - € 3.000 o.b.v. leeftijd en ervaringeen job waarbij je flexibiliteit krijgt en zelfstandig bentmooie kansen om door te groeien25 vakantiedagen + 10 ATV dagenvolledige OV vergoedingleuke uitjes met de organisatie zoals bootcamps en maandelijkse borrels