Administratief medewerker

---

Job description

Functieomschrijving
Ben jij ervaren met administratieve processen? Vind jij het leuk om bij de receptie het aanspreekpunt te zijn? Wil jij werken in een internationale omgeving? Kom werken als administratief medewerker bij Aalberts in Hilversum! Deze baan biedt mogelijkheden voor zowel fulltime als parttime.wat bieden wij jou

• Afwisselende functie met veel uitdaging
• Aalberts is een groot internationaal bedrijf
• Salaris gebaseerd op jouw ervaring
• Mogelijkheden om in vaste dienst te komen
• Kies zelf je uren: 24, 32 of 40 uur
• Op het hoofdkantoor in Hilversum

wie ben jij
Als administratief medewerker sta jij achter de receptie bij Aalberts in Hilversum. Als het visitekaartje van de organisatie stel jij je flexibel op. Je weet wat jouw gasten nodig hebben en regelt het voor ze. Je denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, afdelingen en personen. Je bent representatief en gaat voor de beste dienstverlening.

• Je hebt gewerkt als receptionist, officemanager of administratief medewerker;
• Je hebt een Mbo-4-opleiding afgerond;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (vereist), Duits en Frans zijn een pre;
• Je bent woonachtig in omgeving Hilversum;

wat ga je doen
Het manusje-van-alles, oftewel jij, heeft een uitgebreid takenpakket. Vanaf de parkeerplaats tot aan het moment dat ze het gebouw verlaten begeleid je de mensen . Misschien loopt de CEO binnen, maar je staat voornamelijk leveranciers, sollicitanten en klanten te woord. Je maakt een toegangspas voor ze aan en geeft hen ook een wifi code mee. Er komt ook vrachtverkeer binnen. Dagelijks weeg je deze op en controleer je of het gewogen gewicht overeenkomst met de pakbon.

• Je beantwoordt en handelt binnenkomende telefonie af;
• Je beheert de mailboxen en vergaderruimtes;
• Je sorteert en controleert inkomende post en frankeert uitgaande post;
• Je regelt vliegtickets, taxi's, hotels of evenementen voor zowel klanten als medewerkers
• Je verricht van ondersteunende werkzaamheden voor de Hr-afdeling.

waar ga je werken
Aalberts zit al ruim 90 jaar in Nederland met haar hoofdkantoor in Hilversum. Op de productielocaties worden de leidingsystemen geleverd naar verschillende plekken over heel de wereld. Bij Aalberts is samenwerken erg belangrijk. Als administratief medewerker aan de receptie ken jij straks heel de organisatie. Collega's komen bij jou in lucht voor vragen én een gezellige babbel. Het hoofdkantoor ligt dicht bij de stations van Hilversum en is het makkelijk met de auto te bereiken.sollicitatie
Interesse in bovenstaande functie? Wees er snel bij en solliciteer direct! Na jouw sollicitatie nemen we binnen 24 uur contact met je op via telefoon of mail. Heb je vragen? Twijfel niet om contact met ons op te nemen. Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!