Teamlead Accounts Payable / Accounts Receivable

Het is tijd voor de volgende stap in de automatisering van het crediteuren- en debiteurenproces. Ben jij een meewerkend voorman? Lijkt het je leuk om de financiële administratie klaar te stomen voor de continue groeiambitie en -realisatie van de organisatie? Als dit jouw nieuwsgierigheid wekt, lees hieronder verder! Een mooie kans om op deze snel rijdende trein te springen en mee te reizen naar een grootse bestemming.

Je gaat werken op het hoofdkantoor van Bergman Clinics in Naarden. In deze functie binnen de afdeling Financiële Administratie werk je zelfstandig, maar wel nauw samen met Financial Control en Applicatiebeheer.

Jij bent als teamlead verantwoordelijk voor de afdeling bestaande uit 8 personen. Als meewerkend voorman zorg je dat zowel op crediteuren- als debiteurenadministratie zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden. Ze werken in Scansys / Synergy / Exact en willen een volgende slag slaan in het automatiseren van de administratie. Denk aan het automatisch controleren en matchen van facturen op volledigheid en juistheid en XML-koppelingen met leveranciers. Met jouw kennis en ervaring schakel je met de afdeling applicatiebeheer en zorgt dat je afdeling volledig toekomstbestendig is ingericht. Daarnaast zie je toe op de juiste en tijdige autorisatie en verwerking van de facturen en analyseert de openstaande posten en vervallen facturen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• leiding geven aan het AP/AR team
• monitoring op verschillende KPI's om de afdelingsdoelstellingen te behalen
• constant verbeteren van processen waarbij o.a. applicatiebeheer je sparringpartner is
• verzamelen, ordenen, analyseren en tijdig verwerken van diverse gegevens
• controleren van financiële gegevens, verbanden leggen met andere gegevens en indien je afwijkingen signaleert, deze rapporteren
• het beheren en laten boeken van alle bank-, kas- en pintransacties en aansluiten van banksaldi met grootboekrekeningen.
• geeft aanwijzingen en adviseert collega's en andere afdelingen/divisies over facturen, bankmutaties, kassa en pintransacties
• en, last but not least, het verlenen van ondersteuning bij projecten zoals het testen van systemen of beschrijven van processen.

De totale Bergman Clinics-organisatie groeit sterk en heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 vestigingen door heel Nederland, waar ze planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie, soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: de cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Hoe maatschappelijk relevant de missie van Bergman Clinics ook is en hoe helder de strategie, zij kunnen hun ambities alleen realiseren met toptalent. Daarom besteden ze veel aandacht aan de cultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. Ze bieden je een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel íets gebeurt. En je krijgt ook nog:

• een contract voor 40 uur per week.
• 24 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime), en de mogelijkheid om daar per kwartaal een dag bij te verdienen als je niet ziek bent geweest.
• een vaste standplaats, maar ook de mogelijkheid tot thuis werken.
• reiskostenvergoeding tot 40 km enkele reis woon-werkverkeer.
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via de eigen Bergman Academy.

Je hebt een portie enthousiasme, humor en je bent ambitieus. Daarbij heb je ervaring op de Accounts Payable afdeling en weet je wat er nodig is om 70.000 facturen correct door de organisatie heen te krijgen. Je laat je niet snel van de wijs brengen en kan goed zelfstandig werken. Daarnaast ben je in bezit van:

• ervaring in het organiseren, coachen en begeleiden van je team
• ervaring met Scansys / Synergy / Exact
• kennis van relevante wet- en regelgeving
• afgeronde opleiding administratie op HBO niveau

Je bent iemand die betrokken is bij de organisatie en je bent zeer klant- en servicegericht. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je bent accuraat.