Personal assistant / IJsselstein

Het directiesecretariaat is het klankbord van onze directie, die bestaat uit 8 personen. Wij zijn het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega's. Je kunt wel stellen dat dit een dynamische afdeling is!Het directiesecretariaat bestaat uit 4 enthousiaste en gedreven collega's, Bonna, Stephanie, Margaret en Nicole. Zij ondersteunen ieder een aantal directeuren. Vanaf het eerste moment krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief en daarnaast hebben we het ook erg gezellig!het op ons kantoor altijd gezellig is? Gedurende dag krijgen we enorm veel bezoek van de directeur die even komt kletsen tot een collega uit de operatie!Met jouw passie kun je hier iets betekenen voor onze horecalocaties en -collega's door het hele land. Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo'n 180 collega's werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 4000 medewerkers verspreid over bijna 400 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf.

Jouw functie als personal assistant

Als assistant bij Vermaat krijg je de vrijheid én het vertrouwen om op TOP niveau ondersteuning te bieden. Je denkt altijd tien stappen vooruit en toont initiatief. Je geeft gevraagd advies, maar ook zeker ongevraagd. In deze rol ben je zowel sparringpartner als klankbord van de CCO. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega's. Je weet als geen ander wat er speelt binnen de organisatie en houdt de CCO hiervan op de hoogte. Jij stelt prioriteiten op en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Dankzij jou heeft de CCO voortdurend inzicht in de voortgang van de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, dit vormt overigens maar 20% van je tijd. Je houdt je meer bezig met het voorbereiden van verschillende meetings met zowel interne- als externe stakeholders. Denk aan het ophalen van cijfers en feiten tot aan het maken van presentaties.

Hiernaast heb je een actieve bijdrage bij diverse (strategische) projectgroepen, denk bijvoorbeeld aan het jaarlijkse Vermaat feest of de Dutch Grand Prix. Je kunt snel schakelen en denkt oplossingsgericht. In drukke periodes laat jij je niet van de wijs brengen en blijf je professioneel. Kortom, jij bent de rots in de branding van onze CCO!

Jouw ingrediënten

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een commerciële opleiding of Hogere hotelschool.
• Je hebt minimaal twee à drie jaar commerciële werkervaring of werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent energiek, werkt graag hard (stress ken je niet!) en kan goed meegaan in de heerlijke dynamiek van Vermaat.
• Omdat een deel van jouw rol projectmatig is, is het belangrijk dat je resultaatgericht bent en het overzicht te allen tijde behoudt. Je bent daarnaast secuur en maakt weloverwogen beslissingen zonder snelheid te verliezen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en jij weet je uitstekend uit te drukken in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding. Je helpt graag een handje waar mogelijk en nodig en wacht niet tot er om je hulp gevraagd word.
• Je bezit over een gezonde dosis humor én een passie voor eten en drinken? Mooi...hebben wij ook!

Jouw pakket

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring, leeftijd en functie.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. Een fulltime dienstverband (38 uur p/w).
• Een 4-wekelijkse uitbetaling. Je krijgt geen 12, maar 13x per jaar uitbetaald. Lekker!
• Een pensioenregeling: Pensioenfonds Horeca&Catering.
• Een passend onboarding programma, zoals de Inspiration Market waar je Vermaat, je collega's en de nieuwste foodtrends leert kennen.
• Een jaarlijks Vermaatfeest, gezamenlijke sportevenementen en andere leuke teamuitjes.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden binnen onze Vermaat Academy, zoals de talent- of masterclass en onze chefs- en barista gildes.

[afdeling]