Administratief Medewerker Accounts Payable Non-Trade

---

Job description

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker kom je te werken op onze Finance-afdeling Accounts Payable Non-Trade. Jaarlijks worden er hier 160.000 facturen voor Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous verwerkt in 12 verschillende administraties. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei. Voor onze grootste administratie zijn wij daarom op zoek naar een collega die het een uitdaging vindt om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Samen met je collega's zorg je ervoor dat facturen tijdig kunnen worden betaald. Dat houdt in dat jij verantwoordelijk bent voor het hele proces: facturen komen op de juiste manier binnen, worden zo snel mogelijk (bij voorkeur geautomatiseerd) gecodeerd en zijn binnen de vervaltermijn goedgekeurd. Jij bewaakt dit proces en corrigeert waar nodig. Je initieert verbeteringen en zorgt door goed contact met interne en externe partijen, dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen in de functie van Administratief Medewerker?

• Je start de dag met een verdeling van de werkzaamheden, stuurt operationeel enkele collega's aan en bent hun vraagbaak.
• Je controleert boekingen (in onze systemen Readsoft, PaletteArena en Oracle) en corrigeert waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor de tussenrekening en de openstaande facturen van crediteuren in jouw administratie.
• Gevraagd en ongevraagd analyseer je onze processen en initieer je verbeteringen. Hiervoor zoek je actief contact met onze budgethouders en leveranciers.
• Daarnaast stroop je de mouwen op en codeer je facturen die door anderen niet kunnen worden opgepakt.
• Je bent steeds bezig om onze geautomatiseerde processen nog verder te verbeteren door optimaal gebruik te maken van onze systemen en deze goed in te richten.

Dit krijg je ervoor terug

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie met mooie merken. We zijn altijd in beweging, saai is het bij ons nooit!
• Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontplooien.
• Enthousiaste collega's die informeel en open met elkaar werken aan het beste resultaat. Naast samen hard werken, ook veel samen lachen. #bepartofmore
• Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 2.500,- en € 3100,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL!
• 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden met onze eigen A.S. Watson Academy. Bij A.S. Watson sta je nooit stil.
• Goede thuiswerkmogelijkheden. Hybride werken is bij ons heel gewoon en gaat altijd in goed overleg.
  
  

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een financieel administratieve achtergrond.
• Je gaat nauwkeurig te werk en bent communicatief vaardig.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op een crediteurenadministratie.
• Je bent ondernemend en een echte aanpakker.
• Je hebt affiniteit met procesautomatisering en weet het bestaande proces verder te optimaliseren.