Planner

Planner gezocht! Fulltime (38u)

Hotel Theater Figi is op zoek naar een nieuwe topper om het Figi-team te versterken. Word jij vrolijk van het maken van een strakke (personeels) planning? Solliciteer dan direct op deze uitdagende functie!

Hotel Theater Figi staat voor kwaliteit, gastvrijheid en betrokkenheid. Van een viersterrenhotel met 97 hotelkamers, congrescentrum met 12 zalen en een maximale capaciteit van 572 personen, een theater, bioscoop, en Grand Café. Filmtheater Figi is het theater en de bioscoop van Zeist. Met 120 theatervoorstellingen, circa 8000 filmvoorstellingen, 100 congressen en bijna 1000 vergaderingen/trainingen per jaar is geen dag hetzelfde. Figi is #verrassendveelzijdig. Het Figi-team kenmerkt zich door een gezellige, hardwerkende, no-nonsense sfeer en is al ruim 100 jaar een familiebedrijf. Wij hopen dat jij je snel thuis zult voelen!

Dit is jouw toekomstige baan
Als planner bij Hotel Theater Figi ben jij verantwoordelijk voor de inroostering van ca. 75 collega's. Jij rapporteert direct aan onze HR-manager. Bij Figi werken onze collega's over meerdere (operationele) afdelingen in het hotel en het theater, zowel voor als achter de schermen. In Figi werken wij met een online planningssysteem. Jij kent dit systeem en benut het ten volle uit. Jij zorgt ervoor dat iedereen de juiste uren werkt, jij zorgt ervoor dat de roosterregels worden gevolgd en collega's daar ingezet wordt waar op dat moment de piek ligt. Je krijgt veel roostervragen, of het gaat om het ruilen van diensten of voor een extra dienst voor de volgende ochtend, jij draait daar je hand er niet voor om! Met regelmaat komen de uitdagingen voor in de planning. Stressbestendig zijn is dus zeker van belang! In korte tijd leer je de organisatie en de collega's goed kennen zodat je ieder in zijn of haar kracht kan roosteren. Daarnaast assisteer jij de HR-manager in het onboarden van nieuwe collega's. Zo ontvang jij collega's op hun eerste werkdag in Figi, leid jij ze rond en zorg je dat ze alles hebben om goed van start te kunnen gaan bij hun nieuwe baan.

• Zorgdragen voor roosters en planning van alle Figi collega's;
• Beheren vakantieplanning van alle Figi collega's;
• Roosteren op budgetten;
• Verantwoordelijk voor de (rooster)communicatie richting leidinggevenden en medewerkers;
• Signaleren overschrijdingen arbeidstijdenwet en roosterregels;
• HR-onboarding samen met HR-manager

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met het maken van personeelsroosters in een grote organisatie in de horeca of evenementensector;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt nauwkeurig, je bent flexibel en stressbestendig;
• Je bent een echte teamplayer die het belangrijk vindt een goede relatie met medewerkers op te bouwen;
• Je bent proactief, in staat om vooruit te kijken, je denkt in oplossingen en handelt daarnaar;
• Ervaring met Booq Personeelsplanner is een pré

Kortom, ben jij degene die deze puzzel elke dag weer kan maken? Dan zoeken wij jou!

Jij krijgt van ons een prettige, collegiale werkomgeving binnen een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Een salaris conform de Horeca CAO, met in eerste instantie een arbeidsovereenkomst als vaste medewerker (38u) van 12 maanden.

Daarnaast bieden wij jou het "Weet waar je werkt" programma waarbij je een uitnodiging ontvangt om een nachtje te slapen in ons hotel, inclusief ontbijt en bioscoopbezoek. Je wordt samen met je grote liefde, partner, moeder of een andere vriend of familielid (als mystery guest) ontvangen door alle collega's. Alle medewerkers van Figi krijgen 20% korting op alle F&B faciliteiten. Daarnaast mag je ook je vrienden en familie bij ons onderbrengen, met onze (personeels- en) Friends & Family-korting. En natuurlijk hebben wij een superleuke personeelsvereniging. Iedereen mag hier lid van worden en de genieten van de leuke voordelen, zoals gratis bioscooptoegang en gezellige jaarlijkse uitjes.

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton op onze website

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met het maken van personeelsroosters in een grote organisatie in de horeca of evenementensector;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt nauwkeurig, je bent flexibel en stressbestendig;
• Je bent een echte teamplayer die het belangrijk vindt een goede relatie met medewerkers op te bouwen;
• Je bent proactief, in staat om vooruit te kijken, je denkt in oplossingen en handelt daarnaar;
• Ervaring met Booq Personeelsplanner is een pré