Notarieel Secretaresse voor een gemoedelijk kantoor

Job description

Je hebt al enige ervaring binnen het notariaat als Notarieel Secretaresse en bent op zoek naar een nieuwe uitdaging. Jij hebt hart voor de ondersteuning en bent minimaal 3,5 dag per week beschikbaar. Herken jij jezelf hierin? Dan ben ik op zoek naar jou! Bij dit gemoedelijke notariskantoor in hartje Amsterdam is geen dag hetzelfde. Het team van vriendelijke medewerkers staat al klaar om jou met open armen te ontvangen.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een klein notariskantoor gevestigd in hartje Amsterdam. Het kantoor telt zes specialisten; een notaris, vier notarieel medewerkers en een notarieel secretaresse. De medewerkers van dit kantoor houden zich dagelijks bezig met zaken op de secties familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht. Wat het kantoor onderscheidt van andere notariskantoren, is dat het al jaren een portefeuille kent van vermogende cliënten. Er wordt dan ook écht maatwerk geleverd en de zaken zijn complex en uitdagend.
Het kantoor kent een kleinschalige ruimte en dit zorgt voor een persoonlijke en intensieve band met jouw toekomstige collega's. Er heerst een informele sfeer en in de pauze wordt er gezellig met elkaar geluncht. De collega's staan altijd voor elkaar klaar. Ten slotte is het kantoor uitstekend bereikbaar met de auto, maar ook met het openbaar vervoer.
Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse?
Als Notarieel Secretaresse ga je een veelzijdige functie bekleden. In samenwerking met de andere notarieel secretaresse ga je optimale ondersteuning bieden voor de algemene praktijk. Jouw voornaamste werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Voeren van correspondentie met cliënten en derden;
Aanmaken van dossiers en invoeren van persoonsgegevens;
Voorbereiden van (eenvoudige) akten, volmachten en besluiten;
Beheren van de agenda's en bewaken van termijnen;
Raadplegen van diverse registers.
Wat zijn je kwaliteiten?
Afgeronde mbo4-opleiding in juridische of secretariële richting;
Minimaal 1 jaar ervaring als Notarieel Secretaresse binnen het notariaat;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift;
Minimaal 3,5 dag per week beschikbaar.
Ons aanbod
Een veelzijdige functie als Notarieel Secretaresse bij een kleinschalig en gemoedelijk notariskantoor. Je krijgt een contract met uitzicht op een vaste aanstelling en het salaris ligt tussen de € 2.400,- en € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw werkervaring en opleiding. Daarnaast krijg je 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. Bovendien ga jij aan het werk binnen een fijne werkomgeving en ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket! Ben jij al om?