Sales assistant / office manager met affiniteit voor gezelschapsdieren

Sales assistent/ Office manager met affiniteit voor gezelschapsdieren & dermatologie

In deze rol bij Maxani Animal Healthcare BV ben je administratief goed onderlegd met talent voor organiseren. Een duizendpoot met een positieve instelling en een aanpak mentaliteit.

Je bewaakt de thuisbasis. Je hebt een algemene ondersteunende rol voor binnen- en buitendienst die bestaat uit een combinatie van taken op verkoop ondersteuning, administratief, secretarieel, marketing en facilitair gebied.

Je bent in staat een divers en breed pakket aan taken te kunnen managen. Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Het team met humor en gezelligheid is divers met als gezamenlijke passie Dermatologie en dieren. Kom jij ons dynamische, groeiende bedrijf versterken? Herken jij jezelf in bovenstaande beschrijving? Mail ons je cv met je motivatie, waarin staat wat jouw bijdrage voor Maxani kan betekenen! Zonder deze motivatie wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.

Taakomschrijving:

• Assistent van de eigenaresse
• Ondersteunen van collega's in de buitendienst zoals telefonisch afspraken maken met klanten;
• Spreadsheets maken en bijhouden in Excel;
• Telefoon aannemen;
• Beheren website;
• Debiteurenbeheer;
• informatie databeheer verwerken;
• Social media;
• Op orde houden van het kantoor, bevoorrading van de keuken, ontvangen van gasten;
• Voorraadbeheer magazijn;
• Het regelen en voorbereiden van deelname aan nationale en internationale beurzen.
• Coördinatie, plannen en uitvoeren van mailingen, sales & marketingacties;

Wie zoeken we?

Is iemand uit de omgeving van Zeist met organisatietalent, die de handen uit de mouwen steekt en een echte aanpakker is. Je vindt het prettig zelfstandig te werken, maar je hebt oog voor het team en de ondersteuning van je collega's. Je communiceert duidelijk de voortgang en stemt zaken graag duidelijk af. Je hebt een affiniteit met gezelschapsdieren en met dermatologie.

Voldoe jij aan onderstaande profiel?;

• Je belt makkelijk klanten en prospects om afspraken te maken voor de accountmanagers;
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met name van Excel, alsmede sociale media;
• Je bent in staat om Nederlandse documenten vrij te maken van spel- en taalfouten;
• Je bent een energiek, zelfstandig persoon die een gevoel van vertrouwen opwekt;
• Je hebt een hands-on mentaliteit met probleemoplossende en proactieve houding;
• Je kunt makkelijk prioriteiten stellen en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je bent flexibel: we zijn een relatief klein kantoor, soms loopt het net allemaal even anders dan misschien gepland;
• Je schuwt niet om de handen uit de mouwen te steken. Soms is het noodzakelijk om te helpen in het magazijn, met order afhandeling, pallets afstapelen, etc.;
• Opleiding tot paraveterinair is een pré.

Taalvaardigheid

• Vereist: Nederlands & Engels
• Duits is een pré.

Aantal uur per week

24 uur - 32 uur, in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag.

• Extra informatie
• Maxani biedt een marktconform salaris met daarnaast;
• Een unieke en inspirerende werkplek;
• De mogelijkheid om te werken binnen een snel veranderende en dynamische markt;
• Een zeer gezellige (jong) bedrijf met veel vrijheden;
• Dynamische werkzaamheden.

Bedrijfsomschrijving

Maxani Animal Healthcare BV is een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in dermatologische producten voor kleine huisdieren en paarden. We leveren onze producten aan veterinaire specialisten en eerstelijns dierenartsen. Onze producten dragen bij aan een goede verzorging van de huid, waardoor er minder antibiotica en corticosteroïden gebruikt hoeven te worden.
Maxani Animal Healthcare staat voor onafhankelijkheid, kwaliteit en innovatie. Daarnaast hebben we een het merk DermaGroom, een speciale lijn voor de huid- en vachtprofessionals in de trimsalons. Wij ontwikkelen zelf producten maar zijn tevens distributeur van Dermoscent uit Frankrijk. Al drie jaar op een rij zijn we genomineerd voor de FD Gazelle award. Ook internationaal zijn we in ontwikkeling.

Parttime uren: 24-32 per week

Deadline sollicitaties: 29-10-2021

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd